ÄFF ledarmanual

Varje lag ska bestå av: 

• En lagledare och kontaktperson. 
• En huvudfotbollsledare (ansvarig tränare, sammanhållande inom ledargruppen). 
• Hjälptränare, admin, kassör 
• Behov av antal ledare bestäms utifrån antal spelare. 

Antal tränare per barn 

Erfarenheten visar att minst 1 ledare per 6 barn är önskvärt vid varje träningstillfälle. Detta är särskilt viktigt under de första fotbollsåren men även eftersträvansvärt upp till 12 års ålder. Därefter brukar det vara lättare att vara färre ledare per antal barn på planen. 

Föräldramöten 

Föräldramöten är obligatoriska för föräldrarna. Dessa möten är perfekta tillfällen för att ha en givande dialog med föräldrarna, kommunicera ut Älvsborg FF:s policy, rekrytera nya ledare och engagera föräldrarna kring diverse arbetsuppgifter. Rekommendationen är att ha ett till två föräldramöten per år. 

Resor till och från matcher 

Föreningen förutsätter att förälder till spelare ansvarar för att ens barn kommer till och från träningar, matcher och cuper/turneringar. Detta gäller såväl på hemma- som bortaplan. 

Seriespel 

5 mot 5 

Ingen nivåindelning vilket gör att motståndet kan variera väldigt mycket. 

7 mot 7 

Tränarna och ungdomsansvarig väljer vilka nivåer lagen ska spela i. Det finns tre nivåer (Lätt, Medel, Svår). Det kan vara svårt att veta vilken nivå som är bäst lämpad och det är obligatoriskt att prata med ungdomsansvarig innan man anmäler sig till seriespel. Man kan välja ett lag i lätt och ett i medel, men inte medel/svår eller lätt/svår.  

Från 13 år 

Barnfotbollen övergår i ungdomsfotboll vilket innebär att tävling och resultatfokus bli mera påtagligt. Cuper avslutas ofta med utslagningsslutspel. 

Rättvis uttagning till matcher och cup 

Grundregeln är att alla (under 15 års ålder) som tränar ska erbjudas att spela lika många matcher och cuper. Vi strävar efter att alla spelare kallas till minst en match per vecka. Ibland kan andra lag i samma åldersgrupp eller i en annan åldersgrupp behöva låna spelare. Vid dessa situationer gäller principen att det är tränaren som lånar ut spelare som väljer vilka som ska tillfrågas. Tränare till andra lag kan alltså inte handplocka spelare. Det finns olika sätt att välja vilka som ska erbjudas att spela dessa matcher. Träningsnärvaro och att det inte blir för svårt eller för lätt för spelaren som lånas in. Viktigt att tränaren då eftersträvar konsekvens och rättvisa. 

Rättvis speltid 

Alla som är uttagna till match- och cupspel ska ges rättvis speltid. Det betyder att alla erbjuds att spela lika mycket. Alla uttagna spelare ska erbjudas att spela minst halva matchen i alla sammanhang. 

Alla tränar i egen åldersgrupp 

Den viktiga grundprincipen är att man tillhör och spelar i sin egen åldersgrupp. Undantag kan göras om starka sociala skäl föreligger som till exempel att barnet går i skolklass med äldre eller yngre årskull. Utbyte mellan lagen vad det gäller träningar och matcher kan vara ett bra sätt att bygga broar mellan åldersgrupperna. Från och med första året med 7 mot 7 och uppåt till U-lagen har vi ett krav i kubben att erbjuda rotationsträning till spelare som anses kommer utvecklas av detta, samt kan tillföra något på träningarna i det äldre laget. Detta görs i så fall i samråd mellan tränarna och ungdomsansvarig. 

Matchcamper / Träningsmatcher / Cuper 

För att ordna cuper/matchcamps krävs tillstånd från Göteborgs Fotbollförbund och det är endast tillåtet mellan vissa datum. Matchcamps mot enstaka lag går dock bra att ordna men gränsen till vad som är cup och vad som är matchcamp är inte helt tydlig. Observera att klubbar kan bötfällas om de anordnar icke sanktionerade cuper. Det är gratis att ansöka om att ordna en cup/matchcamp. Cuper/matchcamper kan vara en bra inkomstkälla till klubben och matchcamp ett billigt alternativ till cup. Priser för Älvsborg FF:s cuper/matchcamps bör ligga på samma nivå som likvärdiga cuper/matchcamps. 

Träningsmatcher 

Lagen ordnar själva sina träningsmatcher, kollar med kansliet om ledig plan, dag, och tid samt meddelar oss om motståndare. Viktigt att ha motståndare klar innan man bokar upp en tid i kalendern för träningsmatch. 

Camper 

Vill man träna extra fotboll på lov så erbjuder Älvsborg FF alla våra medlemmar Sportlovscamp, Påsklovscamp, Sommarcamp, Höstlovscamp. Mer information om alla våra camper kan ni hitta på hemsidan. 

Zonträning/läger 

Kostnader för individuella träningsläger bekostas av spelaren själv. Styrelsen kan vid särskilda skäl besluta annat.

Ledarförmåner 

Kostnadsfri utbildning: Älvsborg FF står för all ledarutbildning enligt utbildningskrav och rekommendationer. 

Kläder

Ledare till de nya grupperna (5-årsverksamheten) får inför den första vårsäsongen en träningsoverall och en t-shirt. Ledare har därefter rätt att var tredje år få nya kläder (t-shirt och overall) om hen har gått de utbildningar som är aktuella för den ledarroll som hen har i sitt lag. 

Fotbollsutbildningar för tränare 

Ledarutbildningar är en viktig faktor i strävan efter att erbjuda en kvalificerad fotbollsutbildning inom Älvsborg FF. Klubben bekostar utbildningarna som ges via Göteborgs Fotbollsförbund. 

SvFF D (barn 6 - 12 år) 

Det är obligatoriskt och viktigt att så många tränare som möjligt i varje lag går 2-dagars Tränarutbildning SvFF D. Rekommendationen är utbildningarna genomgås så snart tränaruppdraget påbörjats. De flesta som gått SvFF upplever att det blir mycket roligare att vara tränare och de känner sig tryggare i sin tränarroll. 

UEFA C (barn 10- 12 år) 

Sista året då barnen går över till spel 7 mot 7 (12-åringar) är det obligatoriskt och viktigt att tränare även går 4-dagars Tränarutbildning Uefa C. Uefa C riktar in sig mot ungdomsfotboll 13-19 år. 

UEFA B (ungdomar 13 - 19 år) 

Tränar man något av våra U-lag är det obligatoriskt och viktigt att tränare går Uefa B som riktar in sig mot alla delar av fotbollen som en modern tränare behöver för att leda sitt lag. 

Målvaktstränarutbildning  

Det erbjuds även 1-dags Målvaktstränarutbildning. Det rekommenderas att åtminstone en ledare per lag går utbildningen. 

Utdrag ur belastningsregistret 

Samtliga ledare skall redovisa ett godkänt utdrag ur polisens belastningsregister avseende ”övrigt arbete och kontakt med barn”. 

https://polisen.se/tjanstertillstand/belastningsregistret/ovrigt-arbete-och-kontakt-med- barn/ 

Godkänt utdrag ska sedan redovisas återkommande vartannat år. Älvsborg FF informerar ledarna om när detta ska ske. Nya ledare inkommer med godkänt utdrag snarast efter att de tillträtt en ledarroll. Nya ledare som uppvisat utdrag mellan de fasta redovisningstillfällena ska även de lämna in nya utdrag när de fasta tillfällena är för att underlätta Älvsborg FF:s registerföring över ”godkända” ledare. 

Ledare som antingen inte uppvisar godkända utdrag enligt ovan eller på begäran från Älvsborg FF, eller uppvisar ett ej godkänt utdrag får inte vara ledare för något av Älvsborg FF:s lag. 

Hemsida/360Player 

Föreningen har en hemsida. Hemsidan är ett ansikte utåt för Älvsborg FF och det viktigt att den innehåller aktuell och korrekt information. Alla lag har en egen lagsida där träningstider, matcher, lagnyheter, spelartrupp och kontaktuppgifter till ledare ska finnas. Varje lag ska ha en administratör till sin sida. Vid behov ska utbildning tillhandahållas för nya ledare/administratörer. All lagkommunikation ska helst ske via hemsidan. 

Närvarorapportering 

LOK-stödet är ett utbildningsbidrag som vi får av RF. RF står för Riksidrottsförbundet och är svensk idrotts samlade organisation med uppgift att stödja, företräda och leda rörelsen i gemensamma frågor, såväl nationellt som internationellt. Bidrag får vi för all närvaro på spelare från 7 års ålder och upp till dem fyller 25 år. Detta sker i vårt medlemsregistersystem som heter 360Player. LOKstödet är den största inkomstkällan vi har så därför är det mycket viktigt att ni för in all närvaro. Det kan vara allt från träning, matcher, cuper.

Villkor för bidrag: 

• En sammankomst ska ligga i linje med föreningens idrottsliga verksamhet och idé för barn och ungdom. 
• En sammankomst ska vara en ledarled gruppaktivitet. 
• Ledaren ska vara utsedd av föreningen samt vara lägst 13 år och kan inte redovisningsmässigt vara ansvarig för flera grupper samtidigt. 
• En sammankomst ska innefatta bidragsberättigade deltagare utöver ledare. Bidrag utgår för maximalt 30 deltagare per sammankomst. 
• En sammankomst ska pågå minst 60 minuter och innehålla gemensam samling och avslutning. 
• Bidragsberättigade deltagare är barn och ungdomar i åldern 7 - 25 år som aktivt deltar i föreningens idrottsliga verksamhet. Ledare i åldern 13–25 år är också bidragsberättigade. 
• En deltagare får endast räknas en gång per dag och idrott. 
• Vid varje sammankomst ska närvaro på deltagare och ledare redovisas.

Aktivitetsstöd 

Det lokala aktivitetsstödet är en av våra viktigaste intäkter och står för en betydande av föreningens totala intäkter. 

Det är mycket viktigt att vi löpande registrerar alla våra aktiviteter i föreningens regi. Det är ett enkelt sätt att få vår mycket välförtjänta del av aktivitetsstödet. Alla träningar, matchsamlingar, andra samlingar och aktiviteter berättigar till stöd. Aktiviteterna registreras direkt på hemsidan (360Player) som sedan synkas med Idrottonline som administreras av kanslist. Det är också viktigt att vi noga håller oss till tidpunkter för redovisning av aktivitetsstödet enligt föreningens anvisningar. 

Kontaktuppgifter - tränare och ledare 

Meddela kansliet kontaktuppgifter till nya ledare eller om någon ledare har slutat. Meddela även om du har nya kontaktuppgifter. Det är viktigt att vi har tillförlitliga och uppdaterade kontaktuppgifter för att effektivt och snabb nå ut med information till rätt mottagare.  

FOGIS 

Spelprogram, laguppställningar, kontaktuppgifter och i princip all annan administration kring serie- och cupspel som arrangeras av förbundet administreras via FOGIS (Fotbollens gemensamma informationssystem). Sammandrag omfattas inte av FOGIS. 

Som ansvarig ledare för lag från 12 år skall du ha ett användarkonto i FOGIS. Meddela ungdomsansvarig för att få ett användarkonto i föreningens namn i FOGIS.

Vinterträning - Konstgräset på Hagenplan och Lilla 7mot7  

I Älvsborg FF är vi priviligierade som förfogar över två egna konstgräsplaner och kan därför spela utomhusfotboll året runt om vädret så tillåter. Planerna har ingen markvärme och vi vill i största möjliga mån undvika snöröjning då det medför ett väldigt stort slitage varför planerna kommer att hållas stängda under kalla och snörika perioder. 

Då även ett konstgräs slits måste vi tänka på att onödigtvis inte placera målburarna på dess ordinarie plats vid övningar. Vi måste även hjälpas åt att hålla snyggt på och runt planen, dvs. plocka upp tejp, flaskor och papper efter match och träning. Belysnings tänds manuellt och släcks av sig själv. 

Tider i inomhushallar ansöker lagen om vi kansliet. 

Vinterträning - Konstgräset på Påvelund 

Påvelundsplan hyr Älvsborg FF av kommunen. 

Påvelundsplan snöröjs 13 januari till och med 31 mars. Om det väntas varmare väder de närmsta dagarna efter snöfallet avvaktar idrotts-och föreningsförvaltningen och låter snön försvinna utan snöröjning. Vid extrem kyla eller rikligt med snö är Påvelundsplanen en av planerna som prioriteras att snöröjas av kommunen. 

Vi har ingen snöröjning på konstgräset före 13 januari. Mer om vilken status planen har kan ni se på nedanstående länk. Statusen på planen uppdateras varje dag klockan 14:00 mellan 13 januari och 31 mars. 

Snöröjning av konstgräsplaner

Göteborgs Stad 

Bokning av planer 

Träningstider och matchdagar på Påvelund och Hagenplan fördelas av klubbchef och ungdomsansvarig. Bokningsschema för Påvelund och Hagenplan skall finnas på hemsidan. Bokning av lediga tider sker genom kanslist som uppdaterar bokningsschemat 

Återbud måste alltid lämnas till bokade tider som inte används. Detta är mycket viktigt så att tiden frigörs och blir bokningsbar för andra intressenter samt att vi inte betalar hyra för planer och hallar som vi inte använder. För bokning av möteslokaler så används i första hand klubbstugan, bokning sker via kansliet. 

Vila/träningsuppehåll 

Det är viktigt för ledare, spelare och föräldrar att ha vila/uppehåll minst två gånger per år, sommaren och vintern. Minst 2 veckors träningsuppehåll under vintern rekommenderas. 

Det är upp till varje trupp att bestämma längden på uppehållen samt hur man gör vid loven då skolan är stängd. Det förväntas inte att man tränar under något skollov. I de yngre årskullarna är normalt behovet av uppehåll större. 

Rutiner när spelare tillkommer /lämnar föreningen under säsong 

Grundprincipen när det gäller spelarövergångar både till och från föreningen är att övergångar i möjligaste mån bör ske mellan olika säsonger. D.v.s. att man som spelare fullföljer tävlingssäsongen där man påbörjat den. Det kan förekomma särskilda situationer där man kan frångå grundprincipen. I dessa lägen är det viktigt att alla inblandade parter (spelare, moderförening och ny förening) är överens. 

Spelare till Älvsborg FF från annan förening 

När spelare som tillhör annan förening vill börja spela för Älvsborg FF skall berörd Älvsborg-ledare säkerställa att spelaren först har meddelat sin förening genom att kontrollera detta med förälder. Därefter skall kontakt tas med ledare i aktuell förening för att säkerställa att de är medvetna om ”övergången” och att spelaren ”gjort rätt för sig” under aktuellt verksamhetsår när det gäller avgifter etc. Dessa kontroller skall alltid ske innan spelaren tillåts delta i vår verksamhet. Vårt kansli skall omgående informeras så snart en ny spelare är med i vår verksamhet. Detta för att ny spelare kommer med i vårt medlemsregister samt att övriga nödvändiga föreningstillhörighets-/försäkringsregistreringar kan genomföras. 

Övergångar för spelare t o m 14 år 

Spelare får t o m. det kalenderår hon/han fyller 14 år representera endast en förening per speltermin. Spelterminerna är följande: 1 mars-30 juni, 1 juli-31 oktober, 1 november-28 februari. 

Övergångar för spelare som är 15 år eller äldre 

Har aktuell spelare fyllt 15 år krävs även att en övergångshandling skickas in till Svenska Fotbollförbundet. Beroende vid vilken tidpunkt på året en sådan övergång sker kan det krävas att föreningen som spelaren lämnar måste underteckna sådan övergångshandling. Alla övergångar för spelare som fyllt 15 år hanteras av vår klubbchef. 

Enhetlig klubbklädsel 

Gäller alltid när man representerar klubben, såväl för spelare som för ledare. Detta är för att identifiera oss, stärka klubbkänslan och dessutom respektera de samarbetspartners vi har avseende klädsel och utrustning. 

Material 

Dräkter och övrigt lagmaterial såsom målvaktshandskar, medicinväska inventeras gemensamt av ungdomsledarna i början av året. Behov noteras och lämnas till ungdomsansvarig. Bollar och övrigt material inventeras av ungdomsledarna gemensamt i god tid före utesäsong. Behov noteras och lämnas till ungdomsansvarig. 

Medlemsavgift 

Alla som på olika sätt är delaktiga i vår förening skall betala medlemsavgift. Detta gäller alla aktiva spelare, samtliga ledare i olika funktioner samt stödmedlemmar. Medlemsavgiften skall vara betald senast på fakturan angivet förfallodatum. Betalningsavisering sker omgående efter föreningens årsmöte, ca en månad innan förfallodag. Tillkommer man som ny medlem under verksamhetsåret skall medlemsavgift betalas omgående. 

Aktiva spelare är försäkrade i enlighet med Svenska Fotbollsförbundets riktlinjer. Detta helt förutsatt att man har betalt in sin medlemsavgift. Konsekvensen för spelare som inte har betalt in sin medlemsavgift är därför att man inte får delta i vare sig träningar, matcher eller andra aktiviteter i föreningens regi. Medlemsavgiften för året fastställs vid årsmötet. 

Träningsavgiften delfinansierar omkostnader för att föreningen skall kunna erbjuda träning och matcher för våra aktiva lag. Det innefattar bl.a. planhyror, material, domarkostnader, anmälnings- och andra avgifter till Göteborgs fotbollsförbund, avgifter för spelarlicens etc. 

Träningsavgiften skall vara betald senast på fakturan angivet förfallodatum. Tillkommer man som ny spelare under pågående säsong skall spelaravgift betalas omgående. Konsekvensen för spelare som inte har betalt in sin spelaravgift är att man inte får delta i matcher, cuper och matchcamps. Vid särskilda skäl kan avbetalningsplan på max 3 månader tillämpas. För aktuella avgifter se hemsidan. 

Det åligger ledare för respektive ålderslag att omgående informera kansliet om nya spelare som tillkommit samt om någon spelare har slutat spela i ÄFF. Det är viktigt att vi alltid har ett uppdaterat medlemsregister. Spelarens namn, personnummer, adress, vårdnadshavares namn, tel. nummer samt e-mailadress.

Medlems/träningsavgiften bidrar till följande kostnader: 

• Planhyra 
• Hallhyra 
• Licenser och spelarlegitimationer 
• Försäkringar 
• Bollar och annat material 
• Utbildning av tränare och ledare 
• Kansli och klubblokal (administration, möteslokal m.m.) 
• Tävlingskostnader för seriespel (anmälan, domare, funktionärsutbildning). 

Cuper 

Klubben står inte för anmälningsavgifter till cuper. Alla cuper anmäler och betalar lagen själva via deras lagkassör. 

Lagkassa 

Varje år delar klubben ut summorna nedan till respektive lag. Pengarna kan användas fritt men med fördel till cupavgifter eller andra aktiviteter.  

• Ålderskullar i spelform 3 mot 3: 0 kr 
• Ålderskullar i spelform 5 mot 5: 100 kr per spelare / år 
• Ålderskullar i spelform 7 mot 7: 130 kr per spelare / år 
• Ålderskullar i spelform 9 mot 9: 160 kr per spelare / år 
• Ålderskullar i spelform 11 mot 11: 200 kr per spelare / år

A-lagets matcher 

Uppmana gärna våra ungdomsspelare att gå på A-lagets seriematcher på Påvelund. Det stärker föreningskänslan och hjälper oss att få en fin inramning på våra matcharrangemang. Alla ledare och spelare har fri entré. 

Gynna våra sponsorer 

Sponsorintäkter är en viktig intäktskälla för föreningen. Gynna sponsorerna i olika sammanhang - på vår hemsida finns en förteckning över våra sponsorer. Har du kontakter och tips på tänkbara sponsorer, meddela kansliet. 

Bidra till att förbättra verksamheten 

Har du idéer, förslag och synpunkter som du tycker kan förbättra vår verksamhet – tveka inte att ta kontakt med någon av våra ungdomsansvariga eller klubbchef. 

Tack för din insats 

Ett stort tack för dina ledarinsatser och ditt engagemang – de är mycket värdefulla för föreningen och våra spelare!